ORGANISER UNE MANIFESTATION

Vous êtes une association et vous souhaitez organiser un évènement? 

Voici la démarche à suivre :

• S'assurer de la disponibilité de la salle souhaitée, chaque année, pour chaque évènement ➡️ Lien location de salle

Document de mise à disposition d'une salle

• Remplir une demande de matériel si besoin ➡️ Demande de matériel

Liste du matériel disponible

• Faire une demande d'autorisation de débit de boisson / d'arrêté de circulation ou stationnement si besoin  ➡️ Arrêté de débit de boisson et Demande d'autorisation d'utiliser l'espace public

•  Demande de location de bacs de déchets ménagers ➡️  Formulaire

• PROCÉDURE MANIFESTATION NON SPORTIVE SALLE DES SPORTS

Pour information, la salle de sports ne dispose pas d’un classement de salle polyvalente à dominante sportive. Par conséquent, si vous souhaitez utiliser la salle afin d’effectuer d’autres activités, il faut demander une utilisation exceptionnelle :

Cette demande doit être accompagnée d’un plan, du descriptif de la manifestation (effectif attendu, installations rajoutées, …)

1 – Les associations qui sollicitent un accord de la Commune pour l’utilisation de la salle de sports (manifestation non sportive) doivent en faire une demande écrite à la Mairie au moins 4 mois avant la manifestation en complétant le formulaire joint

2 – A réception du dossier en Mairie, présentation aux élus pour accord ou refus

3– Si accord, transmission du dossier à la commission de sécurité, au moins 2 mois avant la manifestation